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Excel技巧,根据条件快速筛选数据,你一定不会操作

选择字体大小: 发布时间:2021-12-01 11:30 | 作者:jdwzdh | 来源:简单网 | 阅读:

在日常的工作中,经常接触大量数据的表格,想要在此表格中快速地查询到自己想要的数据,除了数据筛选之外,还有什么办法可以使用呢?今天,小编给大家分享5种技巧,快、准、狠,好用得不得了!


一、Excel技巧:用椭圆圈出你想要的数据。

目的:用椭圆圈出<3000的月薪值。

方法:

1、选定【月薪】所在的单元格区域。

2、【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,选择【设置】选项卡【允许】中的【整数】,【数据】中的【大于或等于】,在【最小值】文本框中输入:3000,并【确定】。

3、单击【数据验证】右下角的箭头,选择【圈释无效数据】。

解读:

1、【允许】选项卡中的值可以根据需要选择,并不一定是【整数】。

2、如果要清除标识圈(红色椭圆),则可以单击【数据验证】右下角的箭头,选择【清除验证标识圈】。


二、Excel技巧:一键删除重复值。

目的:提取【学历】中的唯一值。

方法:

1、复制目标单元格区域至新的区域。

2、单击【数据】菜单中【数据工具】中的【删除重复值】,打开【删除重复项警告】对话框,在【给出排序依据】中选择【以当前选定区域排序】,并【删除重复项】,打开【删除重复项】对话框。

3、单击【确定】-【确定】即可。

解读:

如果原数据区域中的值不需要保留,则可以省略第1步。


三、Excel技巧:快速筛选自定义单元格。

目的:将【婚姻】状态为【未婚】的信息填充为蓝色。

方法:

1、快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】文本框中输入:“未婚”,并单击【全部查找】。

2、快捷键Ctrl+A全选查找到的内容,单击【查找和替换】对话框右下角的【关闭】。

3、单击【字体】选项卡中的【填充颜色】工具,选择填充色,并填充即可。

解读:

如果其它单元格区域中的值和查找值相同,则在查找前需要先选定目标单元格区域。


四、Excel技巧:快速区分数据。

目的:将【月薪】中≥3000的标识为蓝色,<3000的值标识为红色。

方法:

1、选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、单击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入代码:[蓝色][>=3000];[红色][<3000];并【确定】。


五、Excel技巧:日期转星期。

目的:将【备注】列的日期转换为对应的星期。

方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、单击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入代码:aaaa,并【确定】。

解读:

代码“aaaa”为“星期X”,“aaa”为“X”,即长星期和短星期。




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