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全靠这些Excel、Word一键录入技巧,我才能用10分钟完成3小时工作

选择字体大小: 发布时间:2022-01-07 12:26 | 作者:jdwzdh | 来源:简单网 | 阅读:

办公必备三件套,无疑就是Excel、Word和PPT了。但是不少朋友都被Excel、Word坑怕了,一项简简单单的数据录入任务,花了几个小时还没法搞定,真是头都大了!

其实在Excel、Word中录入数据是有技巧的,我就是靠着这些Excel、Word一键录入技巧,才能快速搞定这些录入工作。那么,今天就将这些录入技巧分享出来,需要朋友,赶紧get起来吧~

一、Excel一键录入数据

1.一键录入相同内容

在录入相同的内容的时,千万别盲目进行复制、粘贴,这样太慢了!

快捷录入法:先按住【Ctrl 】键不放,接着选择多个要录入相同内容的单元格,完成后,鼠标定位在编辑栏中,输入内容,再按下【Ctrl + Enter】这一组合键即可。

2.一键录入单位

另外,Excel表格统计好后,如果你老板突然让你给表格里的价格加上单位的话,千万别慌!这些单位是可以批量录入进去的。

具体操作:先选中要录入单位的数据,然后鼠标右键,点击【设置单元格格式】,点击【自定义】,最后直接在【G/通用格式】后加上单位(如下图中的“元”)即可。

3.一键录入编号

如果你需要在Excel表中录入大量的编号,而且编号前半部分是相同的话,那么可以试试这样录入:

先选中要录入编号的区域,然后鼠标右键,点击【设置单元格格式】,点击【自定义】,删除【G/通用格式】,并输入【"A-"000 】,再点击【确定】即可。

完成后,当我们输入相关的数字,便能自动显示出整个完整的编号了。这样一来,就能节省重复录入的时间了。

PS:输入【"A-"000 】时,里面的符号必须在英文状态下输入;另外,它可以根据实际需要进行调整。

4.一键生成下拉列表

在Excel中录入大量重复的数据时,千万不要傻傻的手打输入,这样太耗时间了。尤其对于那些打字比较慢的朋友,耗费的时间更多了。

快捷做法是:生成下拉列表。只要按下键盘上的【Alt + ↓】,便能自动生成一个下拉列表了,这样便能根据选择,来录入重复数据了。

二、Word一键录入数据

1.一键录入分数

有时候在处理Word的时候,我们需要在里面录入分数,但是很多朋友都不懂如何在Word中录入分数,也因此在这方面耗费了很多时间!

具体操作:我们点击【插入】——【符号】——【公式】——【分数】,选择合适的分数样式,再输入相关的分子、分母即可。

2.一键录入日期时间

处理Word文档时,有些朋友总需要在里面录入当前的日期时间,这个时候如果手打输入的话,会浪费很多时间,毕竟除了要输入数字,还要输入符号。

其实,录入当前的日期格式可以通过快捷键来录入。按下键盘上的【Shift+Alt+D】组合键,便能录入当前的日期了;而按下键盘上的【Shift+Alt+T】组合键,则能录入当前的时间。

3.一键录入分割线

另外,在处理Word文档时,我们常常需要在里面插入分割线。那么如何快速在Word中录入各种分割线呢?

其实想要一键录入各种分割线并不难,大家只要记住下面的口诀就够了:

  • 输入【---】,按下回车键,可得到横线;
  • 输入【~~~】,按下回车键,可得到波浪线;
  • 输入【===】,按下回车键,可得到双横线;
  • 输入【***】,按下回车键,可得到点线。

4.一键录入横排拼音

给Word中文字加上拼音,也许不少朋友都懂。但是你知道如何录入横排拼音吗?

想要让拼音和文字排成一排,其实并不难,我们可以这样操作:

先选中文字,点击【开始】下的【拼音指南】,给这些文字加上拼音,然后选中带有拼音的文字,并进行复制,最后点击【开始】下的【粘贴】,选择【选择性粘贴】,点击【无格式文本】即可。

OK,今天的分享就到这里啦!上面这些Excel、Word数据录入技巧,你都学会了吗?还没学会的朋友,不妨先收藏起来,再慢慢学哦~



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