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Excel中数据去重无从下手? 这样做一键搞定,轻松而高效

选择字体大小: 发布时间:2022-07-06 16:11 | 作者:jdwzdh | 来源:简单网 | 阅读:

如表中有许多人名及其所对应的成绩,现在的数据中有重复的人名和成绩,现在需要把重复的人名去掉,相同名字只保留1行数据。一般碰到这种问题的思路是先把重复的人名筛选出来,然后将多余的重复行给删除。这种方法遇到数据中重复值比较多的时候,也是很费时间的。今天我来介绍一下快速进行数据去重的方法。

本文例子的演示环境为

硬件型号:华硕顽石6代FL8700FJ

操作系统软件:Windows 10 家庭中文版 (版本号1910)

软件版本: Microsoft Office 专业增强版 2016 (版本号16.0.4266.1001)

(1)选择选择菜单栏中的“数据”菜单,其中的“数据工具”选项卡中,点击“删除重复项”;
(2)会弹出“删除重复项”对话框,对话框中的下半部分包含着标题行中每一列的名称,且前面的复选框都是全选状态;
(3)这里要求按姓名列进行去重,即是当姓名完全相同时认为这两行数据相同,则点击“取消全选”,这样所有复选框中的对号就没了,再点击“姓名”前面的复选框,在它之前打勾,即说明是按姓名进行去重。
(4)点击确定,就把数据按照姓名去重了。
特别说明:如果去重所依据的条件比较多,比如今天的例子中,按照姓名、语文、数学这三个条件去重,那么在对话框中,就勾选姓名、语文、数学前面的复选框,再点击确定,那么数据就会按照当姓名、语文、数学所对应内容完全相同时才认为这两行数据相同,其他的操作步骤与上面所述是一样的。


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