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几招技巧带你玩转Excel,轻轻松松提高工作效率

选择字体大小: 发布时间:2021-11-30 20:50| 来源:简单网 | 阅读: | 作者:jdwzdh

在我们的日常工作中,面对满屏的表格,不是不无从下手的感觉?

表格中空格太多?

怎么找出不重复内容

更高级的图表、数据条啊,你快些到来吧!

回头再看同事,这些问题轻松解决。今天小编就和大家分享一些工作中常的Excel技巧,让你轻轻松松提高工作效率

一、删除烦人的空行

表格中有很多空行,一行一行删除可以很麻烦的,按按照下面的方法试试:

1、Ctrl+A键全选表格;

2、按Ctrl+G或F5键,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】;

3、鼠标右键点击选中区域,依次选择【删除】-【确定】,搞定。

演示如下图:

二、核对数据,只需一秒

作为财务人每月盘点工作是不可缺少的,盘点完再核对数据,你是怎么做的呢?

选中两列数据,按Ctrl+\键,再点击填充色,选一个颜色,这样不同数据就突出显示了,演示如下图:

三、不会函数也能求和、统计、计算平均值等等,还有数据条、图表等等

不会函数也能完成上面说的那很多功能,你信吗?

选择表格任意一个单元格,按Ctrl+Q键,在表格右下方出现了数据分析选择框,里面有什么自己看吧,演示如下图:

你学会了吗?