在日常的工作中，经常接触大量数据的表格，想要在此表格中快速地查询到自己想要的数据，除了数据筛选之外，还有什么办法可以使用呢？今天，小编给大家分享5种技巧，快、准、狠，好用得不得了！

一、Excel技巧：用椭圆圈出你想要的数据。

目的：用椭圆圈出＜3000的月薪值。



方法：

1、选定【月薪】所在的单元格区域。

2、【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，选择【设置】选项卡【允许】中的【整数】，【数据】中的【大于或等于】，在【最小值】文本框中输入：3000，并【确定】。

3、单击【数据验证】右下角的箭头，选择【圈释无效数据】。

解读：

1、【允许】选项卡中的值可以根据需要选择，并不一定是【整数】。

2、如果要清除标识圈（红色椭圆），则可以单击【数据验证】右下角的箭头，选择【清除验证标识圈】。

二、Excel技巧：一键删除重复值。

目的：提取【学历】中的唯一值。



方法：

1、复制目标单元格区域至新的区域。

2、单击【数据】菜单中【数据工具】中的【删除重复值】，打开【删除重复项警告】对话框，在【给出排序依据】中选择【以当前选定区域排序】，并【删除重复项】，打开【删除重复项】对话框。

3、单击【确定】-【确定】即可。

解读：

如果原数据区域中的值不需要保留，则可以省略第1步。

三、Excel技巧：快速筛选自定义单元格。

目的：将【婚姻】状态为【未婚】的信息填充为蓝色。



方法：

1、快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入：“未婚”，并单击【全部查找】。

2、快捷键Ctrl+A全选查找到的内容，单击【查找和替换】对话框右下角的【关闭】。

3、单击【字体】选项卡中的【填充颜色】工具，选择填充色，并填充即可。

解读：

如果其它单元格区域中的值和查找值相同，则在查找前需要先选定目标单元格区域。

四、Excel技巧：快速区分数据。

目的：将【月薪】中≥3000的标识为蓝色，＜3000的值标识为红色。



方法：

1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、单击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入代码：[蓝色][>=3000];[红色][<3000];并【确定】。

五、Excel技巧：日期转星期。

目的：将【备注】列的日期转换为对应的星期。



方法：

1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、单击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入代码：aaaa,并【确定】。

解读：

代码“aaaa”为“星期X”，“aaa”为“X”，即长星期和短星期。