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统计分析,可以说是Excel的看家本领,除了一些高大上的功能外,我们还需掌握一些常用的统计函数。
一、最大值。
函数:Max。
功能:返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本。
语法结构:=Max(数值1,[数值2]……)。
目的:计算最高月薪。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MAX(G3:G12)。
二、最小值。
函数:Min。
功能:返回一组数值中的最小值,忽略逻辑值及文本。
语法结构:=Min(数值1,[数值2]……)。
目的:计算最低月薪。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MIN(G3:G12)。
三、按照指定的条件快速计算最大值。
函数:Maxifs。
功能:返回一组给定条件所指定的单元格的最大值。
语法结构:=Maxifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
目的:统计相应学历下的最高月薪。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MAXIFS(G$3:G$12,F$3:F$12,J3)。
四、按照指定的条件快速计算最小值。
函数:Minifs。
功能:返回一组给定条件所指定的单元格的最小值。
语法结构:=Minifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
目的:统计相应学历下的最低月薪。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MINIFS(G$3:G$12,F$3:F$12,J3)
五、求和。
1、单条件求和。
函数:Sumif。
功能:对满足条件的单元格求和。
语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。
解读:当参数条件范围和求和范围相同时,可以省略求和范围。
目的:按学历计算总月薪。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(F$3:F$12,J3,G$3:G$12)。
2、多条件求和。
函数:Sumifs。
功能:对一组给定条件指定的单元格求和。
语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件2,[条件2范围],[条件2]……)。
目的:计算相应学历下月薪>2000元的总月薪。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G$3:G$12,F$3:F$12,J3,G$3:G$12,">2000")。
六、计数。
1、数值类计数。
函数:Count。
功能:计算指定区域中包含数字单元格的个数。
语法结构:=Count(值1,[值2]……)。
目的:核对数据,统计实发月薪的值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNT(G3:G12)。
解读:
如果统计的数值个数小于员工人数,则肯定就是存在问题的,示例中的前三个值为文本类型,所以不在Count函数的统计范围中,这在计算总月薪等值时将有很大的影响。
2、非空单元格计数。
函数:Counta。
功能:计算区域中非空单元格的个数。
语法结构:=Counta(值或单元格区域)。
目的:统计非空单元格的个数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTA(G3:G12)。
3、统计空单元格的个数。
函数:Countblank。
功能:计算指定区域中空单元格的数量。
语法结构:=Countblank(数据范围)。
目的:统计还未发月薪的人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTBLANK(G3:G12)。
4、单条件计数。
函数:Countif。
功能:计算指定区域中符合条件的单元格数据。
语法结构:=Countif(条件范围,条件)。
目的:按学历统计人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(F$3:F$12,J3)。
5、多条件计数。
函数:Countifs。
功能:统计一组给定条件所指定的单元格数。
语法结构:=Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
目的:按学历统计月薪>2000的人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(F$3:F$12,J3,G$3:G$12,">2000")。
七、平均值
1、无条件平均值。
函数:Average。
功能:返回指定范围内的算术平均值。
语法结构:=Average(值或单元格区域)。
目的:计算员工的平均月薪。
方法:
在目标单元格中输入公式:=AVERAGE(G3:G12)。
2、单条件下的平均值。
函数:Averageif。
功能:查找给定条件指定的单元格的算术平均值。
语法结构:=Averageif(条件范围,条件,[数据范围])。
解读:
当参数条件范围和数据范围相同时,可以省略数据范围。
目的:按学历计算平均月薪。
方法:
在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIF(F$3:F$12,J3,G$3:G$12)。
3、多条件下的平均值。
函数:AverageIfs。
功能:查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。
语法结构:=Averageifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
目的:学历计算月薪>2000的平均月薪。
方法:
在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(G$3:G$12,F$3:F$12,J3,G$3:G$12,">2000")。
八、排名。
1、美式排名。
函数:Rank。
功能:返回指定的值在指定范围中的大小排名,如果多个值排名相同,则返回平均排名。
语法结构:=Rank(值,数据范围,[排序方式])。
解读:
排序方式分为降序和升序两种,分别用0和1代替。省略时默认为降序。
目的:将月薪由高到低排序。
方法:
在目标单元格中输入公式:=RANK(G3,G$3:G$12,0)。
解读:
当多个值相同时,排名次序会出现“跳跃”的现象。
2、中国式排名。
函数:Sumproduct。
功能:返回相应数组区域乘机的和。
语法结构:=Sumproduct(数组1,[数组2]……)。
目的:将月薪由高到低排序。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12))+1。
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