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48个快速操作office技巧

选择字体大小: 发布时间:2022-07-22 15:25 | 作者:jdwzdh | 来源:简单网 | 阅读:

1.细长表格如何打印
又细又长的表格不要直接打印。

解决方法:

光标置于表格内部,ctrl+A全选表格,然后Ctrl+C复制。


接着打开world,Ctrl+V粘贴,单击布局,找到栏,选择三栏。选中表格,最后光标置于标题行,单击表格布局,重复标题行。


2.一秒删除空白页
解决方法:


首先光标置于空白页开头,右键单击段落,将行距改为固定值(1磅),点击确定,表格下方的空白页消失啦。


3.Excel表格自动加边框
解决方法:


选中表格区域,按住【Ctrl+T】,转化胃智能表格,每次添加新数据就会自动上边框。


4.图片转表格
解决方法:


打开qq,鼠标放到这个剪切小剪刀,选择屏幕识图,框选图片,这样内容就被识别出来啦。然后点击右下方转为在线表格。


5.带单位的表格计算
在表格中,如果单位是手动输入的,直接用公式计算会出错。


科学做法:


先在前两个单元格分别输入a=10*15,a=8*3接着点击下一单元格,按住Ctrl+E,会发现所有数值都被提取出来。然后按住Ctrl+H,打开查找替换对话框,再查找处输入a,替换位这边不用输入内容,然后点击全部替换。这样就能对带单位的表格进行计算。


6.Excel表格添加图片提示
像这样鼠标右键单击就会出现对应图片提示,这种效果是怎么做?


解决办法:


首先点击单元格,右键新建注释,先讲里面内容删除,接着将光标移到注释的边框上,出现黑色十字的时候,右键选择设置“批注格式”,点击“颜色与线条”,再点击颜色的下拉按钮,选择“填充效果”,“图片”,“选择图片”。


找到准备好的图片,点击“插入”,再勾选“锁定图片纵横比”,点击确定,再次确定。最后调整图片大小,图片就会移动显示出来。


7.批量删除括号内的答案
一个个删除太麻烦了。


快速解决办法:


选中括号和答案,Ctrl+C复制,接着Ctrl+H,打开替换对话框,在查找内容这栏,按Ctrl+V粘贴,将括号内的字母换为同一个英文问号。


任意单个字符,在替换为这栏,继续按Ctrl+V粘贴,将字母改为两个空格。


最后单击“更多”,勾选使用通配符,选择“全部替换”括号内所有的答案。


8.快速对齐目录页码
你还在这样拼命敲键盘,对齐目录吗?


解决办法:


首先选中目录文本。


右键单击段落。


选择制表位,制表位位置输入34。


对齐方式选择右对齐。引导符选择第第二项。


在标尺上34个字符处。会出现一个小小的制表符标记。


接着只要在每个目录页码面前,敲一下Tab键,目录对齐就做好啦。


9.制作身份证数字小方格
首先光标置于单位格内,单击“表格布局”,拆分单元格。


拆分单元格,行数设置1,列数设置为18,也就是身份证号码的位数,点击确定。


10.整理名字到表格
老板需要你把微信聊天记录的人名添加到表格里。如果你复制粘贴,名字会全部挤到一个单元格里。


解决办法:


因为姓名中间是用顿号隔开的。勾选“其他”,在这里输入“、”。再点击“下一步”,点击“完成”。


11.Excel批量隐藏列
还在一个个手动操作。


解决办法:


首先Ctrl+F调出查找对话框。查找内容输入“说明”,点击查找全部。


关闭对话框,按下Ctrl+O,就能批量隐藏所有列。


如果要批量取消隐藏列,该如何操作?可以按住鼠标左键批量选中列,右键选择“取消隐藏列”。


12.生僻字加拼音
如果文档中有一些生僻字不会念,要是重要场合会尴尬。


选择所有人名,在【开始】选项卡的【字体】,单击【拼音指南】按钮,点击【确定】。


13.Excel二级联动下拉菜单
解决办法:


【Excel二级联动下拉菜单】


Excel


先选中右边的省份信息【公式】根据所选内容创建勾选首行点击确定。


选中城市下面的单元格【数据】数据验证允许选择序列然后在编辑栏输入这个函数:INDIRECT($A2),点击确定。


WPS


先选中右边的省份信息【公式】指定勾选首行点击确定。


选中城市下面的单元格【数据】有效性允许选择序列然后在编辑栏输入这个函数:INDIRECT($A2),点击确定。


14.精准移动表格
解决办法:


【Word】灵活移动表格


单击表格左上角十字符号,全选表格,同时按住shift+alt+方向键,表格就可以一行一行移动到准确的位置啦。


15.一秒去除超链接
【Word】Word一秒去除超链接


一秒清除所有超链接:Ctrl+A选中全文,接着同时按住Ctrl+Shift+F9键。


16.轻松输入生僻字
生僻字不知道怎样打出来,怎么办呢?


解决办法:


【Word】如何输入生僻字


输入法先输入一个u,接着将生僻字拆开输入(嫘=女+累),此时字和读音就出来啦。


通过U拆分生僻字的偏旁部首的方式,去输入文字,可以快速轻松输入生僻字并认识它们的读音。


17.快速录入数据
@替代输入单元格的内容,点击【确定】。


在表格里输入任意数字,快速录入班级。


18.office快捷键
world快捷键操作


Excel快捷键操作


PPT快捷键操作


19.表格文字居中对齐
选择要居中的文字,然后单击【表格布局】,再文字对齐方式这里,选择水平居中。


18.超级好用的动画刷
可以提前设置好一个动画效果,点击动画刷,可以直接套用。双击动画刷,连续套用。


19.快速压缩PPT大小
可以双击图片,点击【压缩图片】,将图片压缩为较小尺寸。同时取消【仅应用于此图片】,就对所有图片生效,点击保存。


20.超好用的PPT对齐
选择所有标题,点击【形状格式】,对齐-水平居中。


21.PPT 增加撤销次数
点击【文件】-【选项】-【高级】。


将最多可撤销次数,改为150。


22.Excel表一键生成图表
只需要选中数据,按住快捷键Alt+F1。


笔记本电脑的按键是:同时按下Fn+Alt+F1。


23.Excel转World
解决办法:


首先在world文档里,找到【纸张方向】,


选择【横向】,然后把Excel表格粘贴过来,


可以点开表格左上角小按钮,右键选择【自动调整】,根据【窗口调整表格】。


24.Excel制作导航窗口
制作导航按钮【详细步骤】


1、【Ctrl+A】全选表格背景填充浅灰色【Ctrl+G】,定位条件选择“常量”,确定任意标题上右键,设置单元格格式点边框,使用直线先选白色,点选上边框线和左边框线再选深灰色,点选下边框线和右边框线由确定。


2、选择一个标题右键,链接点击“本文档中的位置”选择对应表格可用格式刷复制一下格式。


3、选中任一单元格在左上角的名称框把它改名为“目录”在表格里选择“目录”就可以快速返回了。


25.world单独调整表格框线
world中直接拖动表格框线,会发现上下框线会跟着跑,怎么单独调整它?


解决办法:


选中这个单元格,然后单独拖动它的框线,就可以任意调整表格框线。


26.world文档ABCD快速对齐
【Word】批量对齐ABCD


Ctrl+H打开替换对话框,查找内容输入[BCD],替换为输入^t^&,单击【更多】-勾选【使用通配符】-【全部替换】。Ctrl+A选中全文,右键-【段落】-【制表位】,分别在11字符、22字符、33字符处添加一个制表位,确定。


查找内容“[BCD]”解析:


“[ ]”表示查找的字符。


“[BCD]”表示分别查找字母“B”“C”“D”。


替换为“^t^&”解析:


“^t”表示制表符。


“^&”表示查找内容。


“^t^&”完整表述为:在原查找的内容“B”“C”“D”前,分别插入一个制表符。


“^”的输入方法:英文输入法





“&”的输入方法:英文输入法。


27.world文本转Excel
【Word】Word文本转Excel


选中表格内容,单击【数据】-【分列】,选择【分隔符号】分隔符号选择【逗号】【完成】。


逗号不对,要英文格式的。原来要逗号之后再加空格就可以了。


28.Excel批量设置下划线
Excel批量添加下划线


选中数据右键设置单元格格式点击自定义在类型这边输入:@*_点击确定。


@指代你输入的字符,*表示重复下个字符一直到填满整个单元格。


29.Excel分页打印
Excel按客户分页打印


Excel:


点击客户名称这列任意位置右键排序升序。


点击【数据】选项卡找到“分类汇总”分类字段选择“客户名称”,勾选“每组数据分页”,其他不变,点击确定。


按住Ctrl+P调出打印预览,这样就能够按照客户分类分页打印。


30.Excel隔行求和
总计也很简单,选中填总计值结果的单元格,再ctrl+G/定位条件/空值/确定,再Alt+=就搞定了总计的数值。


31.Excel删除空白行
【Excel】表格删除空白行


Excel版:


点击左上角小三角符号再按F5键点击定位条件勾选空值确定。


再在定位处右键选择删除勾选“下方单元格上移”确定。


32.world图片打印变清晰
【Word】Word图片打印技巧


操作步骤:单击图片,右键-选择【设置图片格式】-【图片校正】,将对比度设为100%,亮度设为30%,清晰度设为30%(数值非固定,以实际案例为准)。


33.world方框打钩
【Word】Word方框打钩


方法一:输入R,选中,将字体改为Wingdings 2


方法二:输入2611,选中,按Alt+X.


方框打叉:输入2612,选中,按Alt+X.


34.小写金额转大写
在搜狗输入法下,先输入一个V,再输入数字,就会自动出现两种金额。一种中文小写金额,一种大写金额,选择自己需要的就行哦。


35.world表格变形
【world 表格插入图片变形怎么办】:光标选中照片列右键【表格属性】,在【表格】栏下单击【选项】,取消勾选【自动重调尺寸以适应内容】确定。此时再插入图片,图片就会根据单元格的大小,自动调整尺寸。


36.world快速画线
记得这些符号输入的时候,要英文状态下。


【Word秒画线条】


① 三个减号(-)加回车,细直线。


② 三个波浪号(~)加回车,波浪线。


③ 三个(*)号,加回车,虚线。


④ 三个等号(=)加回车,双直线。


⑤ 三个#号加回车,隔行线。


37.首行缩进
【一秒设置段落首行缩进】:选中正文文本,找到标尺上方的【首行缩进】游标,直接拖动到2个字符处,所有段落开头就自动空两格。


38.格式刷妙用
【格式刷的妙用】:只要选中文字,点击格式刷,直接套用文字格式。还可以双击格式刷,就可以一直从头刷到尾哦,要取消的话,敲击键盘左上角的Esc键就可以啦。


39.Excel快速核对两表
还在用眼睛来会比较两张表格吗?


【Excel快速核对两表】全选表一点击条件格式,新建规则使用公式输入=选择表一的第一个单元格接着输入<>选择表二的第一个单元格点开格式,填充一个提醒颜色确定。


用高级筛选的方法,操作很简单:一张表作为列表区,一张表作为条件区,筛选出来的是相同的区域,填充标记一个颜色,然后取消筛选没填充颜色的就是不一样的地方。


40.一键禁用PPT动画
【PPT】一键禁用PPT动画


【详细步骤】:如何一键禁用PPT动画:


幻灯片放映-设置幻灯片放映-勾选放映时不加动画,搞定。


41.表格跨页断开
【详细步骤】:光标置于断开的表格内,右键-【表格属性】-【行】-【允许跨页断行】-【确定】,搞定。


42.表格单独插入行
【Excel】给单独表格插入行


【详细步骤】:表格单独插入行


选中一行数据按住Ctrl+Shift鼠标放到单元格右下角,出现上下箭头符号的时候往下拖,搞定。


WPS【详细步骤】表格单独插入行


选中一行数据按住Ctrl+Shift鼠标放到单元格右下角,出现黑色十字符号的时候往下拖。


ctrl+Shift来回切换输入法。试试alt+shift。


43.批量统一图片大小
【详细步骤】:首先设置一张图片宽度(图片默认锁定纵横比,更改宽度后,高度会自动按比例更改),其他图片按


键即可~(键:重复上一步操作)


F4键无法使用的原因:一是WPS无法识别更改图片大小的操作;二是笔记本快捷键为Fn+F4;三是与其他软件快捷键冲突。


格式刷不行,格式刷对尺寸不起作用。只对阴影等图片边框和图片效果起作用。


44.如何做好工作总结
工作汇报四大要点:


老板关心的:工作成果和进展。


老板爱听的:下一步的工作和安排。


讲你该讲的:工作的风险和问题。


讲你想要的:工作所需的资源和支持。


45.world快速转为PPT
接着鼠标放在标题下的内容位置,再次单击【编辑】-【选择】,【选定所有格式类似的文本】,一下子选中所有内容,单击【样式】-【标题2】,接着按【F12】,也就是另存为的快捷键,把文档另存为在桌面。


关闭文档,打开PPT 软件,单击【新建幻灯片】,幻灯片从大纲找到刚刚保存的World 文档,插入world,world就转为PPT。


46.快速对齐姓名
千万不要敲空格键对齐姓名。


解决办法:


Ctrl+H 打开替换对话框,选择【查找】这一栏,在英文状态下输入这串通配符<(?)(?)>。用于查找所有两个字的人名。单击【更多】,勾选使用【通配符】,点击【在以下项中查找】,选择【主文档】,关闭对话框。


再【开始】选项卡下,单击【中文版式】的下拉按钮,选择【 调整宽度】,将2个字符改为3个字符,点击确定,所有姓名就快速对齐。


47.解决编号与文字距离
快速调整编号距离,解决方案:


首先选中所有文字。单击鼠标右键。


调整列表缩进。然后在【编号之后】这里,选择【不特别标注】,点击【确定】。


48.制作可以打钩的方框
首先点击【开发工具】选项卡,点击【插入】,选择第一排第三个复选框,在目标位置按住鼠标左键,绘制一个复远框,接着修改文字,然后按住Ctrl+shift和鼠标左键,可以平行复制一个,改好文字,最后选中单元格,鼠标放到单元格右下角,向下拖动,这样复选框就做好啦。
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原文链接:https://blog.csdn.net/Candy5204/article/details/124866647


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