在一些比较高端的Excel表格模板中，哪些地方应该填什么内容，都非常的明确，标注得非常清楚，不小心填写错误，也会给与系统提示……在日常的办公中，我们能不能这样去做了，其实，答案是肯定的，方法就是利用好【数据验证】或【数据有效性】功能。

一、Excel数据验证：只能输入一定范围内的数字。

目的：在【备注】中只能输入0-100的整数值。

方法：

1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

2、在【设置】选项卡中，选择【允许】中的【整数】，【数据】中的【介于】，在【最小值】中输入：0，【最大值】中输入：100。

3、单击【出错警告】选项卡，在【标题】中输入：错误！，在【错误信息】中输入：只能输入0-100之间的整数！，最后单击【确定】即可。

解读：

1、在目标单元格中输入一定范围内小数的方法也是相同，只是在【允许】中选择【小数】即可。

2、在【出错警告】选项卡的【标题】和【错误信息】中输入的文本信息可以根据需要自定义。

3、在【数据】中，除了【介于】之外，还可以是“未介于”、“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“大于或等于”、“小于或等于”等7中方式。

二、Excel数据验证：快速制作下拉菜单。

目的：在指定的单元格区域中显示指定的内容。

方法：

1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

2、在【设置】选项卡中，选择【允许】中的【序列】，在【来源】中输入：男,女（或者单击右侧的箭头在数据区域选择需要显示的内容）并【确定】。

解读：

在【来源】中输入的文本，每个独立的字段之间必须用英文逗号（,）进行分割，否则无法正确显示；选择的内容，也是每个独立的字段占一个单元格，不可以将多个字段放到同一个单元格中。

三、Excel数据验证：只允许录入日期。

目的：在【备注】列中只允许输入2021年11月份的日期。

方法：

1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

2、在【设置】选项卡中，选择【允许】中的【日期】，【数据】中的【介于】，在【开始日期】中输入：2021年11月1日，【结束日期】中输入：2021年11月30日。

3、单击【出错警告】选项卡，在【标题】中输入：错误！，在【错误信息】中输入：只能输入2021年11月份的日期！，最后单击【确定】即可。

解读：

1、此操作方法和【整数】、【小数】的操作方法相同。

2、在【出错警告】选项卡的【标题】和【错误信息】中输入的文本信息可以根据需要自定义。

3、在【数据】中，除了【介于】之外，还可以是“未介于”、“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“大于或等于”、“小于或等于”等7中方式。

四、Excel数据验证：文本长度。

目的：在指定的单元格区域中只能输入文本长度为3的值。

方法：

1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

2、在【设置】选项卡中，选择【允许】中的【文本长度】，【数据】中的【等于】，在【长度】中输入：3。

3、单击【出错警告】选项卡，在【标题】中输入：错误！，在【错误信息】中输入：此单元格中只能输入文本长度为3的值！，最后单击【确定】即可。

解读：

1、在【出错警告】选项卡的【标题】和【错误信息】中输入的文本信息可以根据需要自定义。

2、在【数据】中，除了【介于】之外，还可以是“未介于”、“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“大于或等于”、“小于或等于”等7中方式。

五、Excel数据验证：自定义。

目的：在指定的单元格区域中禁止输入重复值。

方法：

1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

2、在【设置】选项卡中，选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=COUNTIF(H$3:H$12,H3)=1。

3、单击【出错警告】选项卡，在【标题】中输入：错误！，在【错误信息】中输入：禁止输入重复值，请重新输入！，最后单击【确定】即可。

解读：

1、函数Countif的作用为：单条件计数，语法结构为：=Countif(条件范围,条件)。公式：=COUNTIF(H$3:H$12,H3)=1的含义为：统计H3:H12中当前单元格值的个数，如果等于1（即不重复），则正常录入，否则给与错误提示！

2、在【出错警告】选项卡的【标题】和【错误信息】中输入的文本信息可以根据需要自定义。