全靠这些Excel、Word一键录入技巧，我才能用10分钟完成3小时工作

选择字体大小： 大 中 小 发布时间：2022-01-07 12:26| 来源：简单网 | 阅读： | 作者：jdwzdh

办公必备三件套，无疑就是Excel、Word和PPT了。但是不少朋友都被Excel、Word坑怕了，一项简简单单的数据录入任务，花了几个小时还没法搞定，真是头都大了！

其实在Excel、Word中录入数据是有技巧的，我就是靠着这些Excel、Word一键录入技巧，才能快速搞定这些录入工作。那么，今天就将这些录入技巧分享出来，需要朋友，赶紧get起来吧~

一、Excel一键录入数据

1.一键录入相同内容

在录入相同的内容的时，千万别盲目进行复制、粘贴，这样太慢了！

快捷录入法：先按住【Ctrl 】键不放，接着选择多个要录入相同内容的单元格，完成后，鼠标定位在编辑栏中，输入内容，再按下【Ctrl + Enter】这一组合键即可。

2.一键录入单位

另外，Excel表格统计好后，如果你老板突然让你给表格里的价格加上单位的话，千万别慌！这些单位是可以批量录入进去的。

具体操作：先选中要录入单位的数据，然后鼠标右键，点击【设置单元格格式】，点击【自定义】，最后直接在【G/通用格式】后加上单位（如下图中的“元”）即可。

3.一键录入编号

如果你需要在Excel表中录入大量的编号，而且编号前半部分是相同的话，那么可以试试这样录入：

先选中要录入编号的区域，然后鼠标右键，点击【设置单元格格式】，点击【自定义】，删除【G/通用格式】，并输入【"A-"000 】，再点击【确定】即可。

完成后，当我们输入相关的数字，便能自动显示出整个完整的编号了。这样一来，就能节省重复录入的时间了。

PS：输入【"A-"000 】时，里面的符号必须在英文状态下输入；另外，它可以根据实际需要进行调整。

4.一键生成下拉列表

在Excel中录入大量重复的数据时，千万不要傻傻的手打输入，这样太耗时间了。尤其对于那些打字比较慢的朋友，耗费的时间更多了。

快捷做法是：生成下拉列表。只要按下键盘上的【Alt + ↓】，便能自动生成一个下拉列表了，这样便能根据选择，来录入重复数据了。

二、Word一键录入数据

1.一键录入分数

有时候在处理Word的时候，我们需要在里面录入分数，但是很多朋友都不懂如何在Word中录入分数，也因此在这方面耗费了很多时间！

具体操作：我们点击【插入】——【符号】——【公式】——【分数】，选择合适的分数样式，再输入相关的分子、分母即可。

2.一键录入日期时间

处理Word文档时，有些朋友总需要在里面录入当前的日期时间，这个时候如果手打输入的话，会浪费很多时间，毕竟除了要输入数字，还要输入符号。

其实，录入当前的日期格式可以通过快捷键来录入。按下键盘上的【Shift+Alt+D】组合键，便能录入当前的日期了；而按下键盘上的【Shift+Alt+T】组合键，则能录入当前的时间。

3.一键录入分割线

另外，在处理Word文档时，我们常常需要在里面插入分割线。那么如何快速在Word中录入各种分割线呢？

其实想要一键录入各种分割线并不难，大家只要记住下面的口诀就够了：

• 输入【---】，按下回车键，可得到横线；
• 输入【~~~】，按下回车键，可得到波浪线；
• 输入【===】，按下回车键，可得到双横线；
• 输入【***】，按下回车键，可得到点线。

4.一键录入横排拼音

给Word中文字加上拼音，也许不少朋友都懂。但是你知道如何录入横排拼音吗？

想要让拼音和文字排成一排，其实并不难，我们可以这样操作：

先选中文字，点击【开始】下的【拼音指南】，给这些文字加上拼音，然后选中带有拼音的文字，并进行复制，最后点击【开始】下的【粘贴】，选择【选择性粘贴】，点击【无格式文本】即可。

OK，今天的分享就到这里啦！上面这些Excel、Word数据录入技巧，你都学会了吗？还没学会的朋友，不妨先收藏起来，再慢慢学哦~