对于新入职场的亲来说,掌握一定的Excel技巧是非常有必要的,不仅可以提高办公的效率,也是进阶的必备技能!
一、数据无法求和。
在网上下载或者系统导出的数据,在求和或其他运算时,结果都为0,Why?
目的:汇总“销售额”、“销量”等数据。
(一)分类法。
方法:
1、选中目标单元格,【数据】-【分列】。
2、【下一步】-【下一步】-【完成】。
(二)选择性粘贴法。
方法:
1、在任意空白单元格中输入数字1并复制。
2、选中需要转换的目标单元格,【右键】-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴对话框】。
3、选择【运算】中的【乘】或【除】并【确定】。
解读:
如果空白单元格中输入的数字为0,则可以选择【运算】中的【加】或【减】。
二、输入身份证号码或者银行卡号时变为日期格式或科学计数法。
在完善表格数据时,经常会输入身份证号码或者银行卡号的情况,但输出的结果并不是想要的结果,Why?
目的:正确显示身份证号码、银行卡号等较长的数字。
(一)单元格格式法。
方法:
1、选中目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。
2、双击【分类】中的【文本】。
(二)添加"'"(撇号)法。
方法:
选定目标单元格,输入'(单撇),然后输入银行卡号等。
解读:
“'’”(撇号)必须在英文状态下输入。
三、行列数据转换。
目的:对指定的行列数据快速转换。
方法:
1、选定目标单元格,并复制。
2、在新的目标单元格中右键-【转置】。
解读:
【转置】功能同样适用于合并单元格的情况。
四、日期转换。
目的:将身份证中提取或者系统导出的8位出生日期数字转换为标准的日期。
(一)分列法。
方法:
1、选定目标单元格,【数据】-【分列】,打开【文本分列向导】对话框。
2、【下一步】-【下一步】,选择【列数据格式】中的【日期】并【完成】。
(二)Text函数法。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"00!/00!/00")。
五、“可见单元格”求和。
目的:对筛选、隐藏后的“可见单元格”求和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)。
解读:
1、Subtotal函数的作用为:返回一个数据列表或数据库的分类汇总。语法结构:=Subtotal(功能代码,数据范围)。
2、代码109的作用为求和,以10开头的代码仅对“可见”单元格有效,隐藏或者筛选数据后,其求和的值自动更新。
六、快速切换公式中参数的引用方式。
方法:
选定参数,快捷键F4。
解读:
按F4切换引用方式。
结束语:
Excel中的应用技巧非常的繁多,本文从实际出发,并介绍了6类8个应用技巧,如果能够熟练掌握,对于提高工作效率也是很有帮助的。
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