高效办公的核心有两点：方便、简单。

作为一位工具狂人，近期收到了不少小伙伴的留言，能否分享一些高效的办公技巧？让我们提升效率，拒绝加班！

今天就整理了五条比较实用的办公小技巧，想要提要工作效率的小伙伴可千万别错过了！

一、多窗口高效分屏

在使用电脑的过程中，难免会打开多个软件，并且在多个软件间使用「Ctrl+Tab」来回切换，效率整体偏低，这个时候可以利用分屏快速将屏幕划分为二三四个部分。

例如：二分屏，一半屏幕浏览网页，一半屏幕写Word文档。

而对比Win10的分屏，Win11分屏会更简单，将鼠标移动到软件窗口右上角的「最大化」按钮时，就能看到Win11提供的4种分屏布局。

点击相应的布局区域，即可将当前窗口快速排放到指定区域，不想要分屏的时候，随意拖动任意一个窗口移动即可，操作是不是非常便捷。

二、自带输入法

为重装电脑后第一个安装的软件，想必绝大部分知友电脑上安装的都是搜狗输入法、百度输入法、讯飞输入法等等，其实这个一直被你当成背景的自带输入法非常强！

甚至使用起来比搜狗输入法更舒服！例如：自带输入法的U/V模式。

什么是U模式呢？比如你碰到一个不会读的字“叕”，想输入却不知道怎么拼写，这个时候只需要输入一个“u”，然后将组成这个字的部分依次输入，就能快速打出这个字了。

另外对应的就是V模式，在V模式下，可以利用输入法快速对数据进行加减乘除。

例如：想知道1025*654为多少，只需要输入：v1025*654，输入法就会告诉你计算结果。

另外还有一个强大的地方就是「自定义语句」，譬如这两个很常见的符号“「」”，大家是如何打出来的呢？只需要输入“z”就能轻松实现。

这里就用到了「自定义语句」的功能，直接右击输入法，选择「设置」，点击「词库和自学习」，在这里你就能设置自定义短语了。

利用这个功能，你可以将一些平时常用，但是很长的文本设置成快捷短语，比如输入“gs”，快速显示公司的名字，输入“dz”则可以将你的地址写出来，只要你能想到的都能使用。

另外如果要切换到繁体字，也可以按快捷键「Ctrl+Shift+F」一键切换。

除了上面的这些技巧之外，自带的输入法还有很强大的词库和自学习能力，在「设置」中同样可以进行配置，导入自定义的词汇。

对比其他输入法来说，自带输入法功能可能欠缺了一点点，但是没有任何任何广告！体验感强太多了！

三、手边常备纸笔

这是我从小到大养成的习惯。无论去哪，都要带着纸笔。

第一，记忆是比男人还不可靠的东西（我把杠放这了），尤其是当你面临各种要处理的事情，要是又突然冒出什么点子，心里想着：我做完这件事，就去XXXX，当你做完这件事，你就会发现：我刚刚想着要干嘛来着？要死的心都有，回忆的时间可不止写下的那几秒。

第二，书写是一种思维的转换过程，这就是为什么老师要我们记笔记，不只是“好记性不如烂笔头”，更是因为你写的过程，就自然而然地参与记忆和理解。通过书写，你的理解会更加深刻。

第三，你可以通过笔记，进行每日工作的梳理。刚上班时，写下今天一日的任务清单，完成一项划掉一项，有问题及时记录在一边；下班前，写日报时，就不需要翻白眼回忆了，打开笔记，一天的工作和细节跃然纸上。

四、灵活的运用快捷键

Alt+Tab:窗口切换

Windows+Tab:桌面多窗口预览及切换，好处是可以看到全部后台运行的窗口，忙到晕头转向时，预览下才知道下一步想干嘛的，真相不

Windows+Shift+S:win10自带桌面截屏，有四种截图方式可自由选择，个人觉得特别好用。截图后自动保存在剪贴板，可到其他件中直接粘贴。（再也不用先打开其他软件了有木有~~）

五、学会使用触摸板

有人说win本的触摸板不能用，跟Mac比可能弱了，不过win10里面简单设置下，辅助使用也是不赖。

如下是我的设置，仅供参考，各位可以自定义：

接着还有三指、四指的操作，下面是我的设置，简单说三指主要针对应用，进行多任务切换操作，三指点击可以启动windowssearch；四指主要针对窗口的最大最小化和桌面切换（不常用），如果你在其他桌面做其他的事情（自行脑补），四指滑动切换轻松让你悄无声息~四指点击可以启动操作中心。