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这13个自定义单元格的小技巧,不仅可以提高效率,而且易学易用!

选择字体大小: 发布时间:2022-09-26 21:05| 来源:简单网 | 阅读: | 作者:jdwzdh

自定义单元格,就是通过设置单元格的格式,让数据达到自己想要的显示效果,这个功能大家并不陌生,在日常的办公中也经常遇到、用到。对于还不掌握的亲可以了解和掌握以下的内容。

一、等级判断。

目的:判断月薪情况,如果>4000,则为“高薪”;如果>3000,则为“中等”;否则为“底薪”。

方法:

1、将目标单元格区域的格式自定义为:[>4000]"高薪";[>3000]"中等";"低薪"。

2、复制数据列的值,并在目标单元格区域粘贴为“值”。

二、快速输入单元格内容。

目的:在单元格中输入1显示“我爱祖国”,输入2显示“我爱我的祖国”。

方法:

1、将目标单元格区域的格式自定义为:[=1]"我爱祖国";[=2]"我爱我的祖国"。

2、在目标单元格区域中输入1或2即可快速显示指定的内容。

三、隐藏(加密)指定内容。

目的1:将指定的数值用*号替代。

方法:

将目标单元格区域的格式自定义为:**;**;**。

目的2:因此那给指定的所有内容。

方法:

将目标单元格区域的格式自定义为:;;;。

四、快速对其小数点位置。

目的:快速比较小数的大小。

方法:

将目标单元格区域的格式自定义为:???.??

解读:

1、对其小数点之后,一眼便可以比价出数值的大小。

2、“?”的数量由小数点左右的数值个数决定。

五、自动添加单位或后缀。

目的1:给数值后添加“元”。

方法:

将目标单元格区域的格式自定义为:@元。

目的2:自动添加后缀:@163.com。

方法:

将目标单元格区域的格式自定义为:@"@163.com"

解读:

从上述连个示例中不难发现,如果后缀为文本后缀,则直接在@符号后添加内容即可,如果为非文本后缀,则需要将内容填充到“”(引号)内。

六、转换时长。

目的:将指定的时长转换为分钟数或秒钟数。

方法:

将目标单元格区域的格式自定义为:[mm]或[ss]。

七、万元显示。

目的:将月薪调整为万元显示的模式。

方法:

将目标单元格区域的格式自定义为:0!.0,"万"。

八、将日期快速转换为星期。

目的1:将出生日期转换为“长星期”的形式。

方法:

将目标单元格区域的格式自定义为:aaaa或dddd。

目的2:将出生日期转换为“短星期”的形式。

方法:

将目标单元格区域的格式自定义为:aaa或ddd。

九、批量增加下划线。

方法:

将目标单元格区域的格式自定义为:@*_。

十、分段显示。

目的:将手机号显示为:XXX XXXX XXXX的形式。

方法:

将目标单元格区域的格式自定义为:000 0000 0000。

十一、限定数据长度。

目的:输入的数据如果不够指定的位数,则在数值前自动填充0。

方法:

将目标单元格区域的格式自定义为:00000。

解读:

每个0代表一个数位。

十二、标记负数颜色。

目的:将负数颜色标记为红色。

方法:

选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,单击【数字】标签【分类】中的【数值】,在【小数位数】文本框中输入0,并在【负数】列表中选择最后一个样式,最后【确定】即可。

十三、将E+的数值恢复为正常值。

方法:

将目标单元格区域的格式自定义为:0。

解读:

此方法对于数值位数≤15的值有效,如果位数>15位,则必须设置单元格格式文本。